Офис-менеджер

Обязанности:

• прием телефонных звонков и посетителей;
• обработка входящей и исходящей документации;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
• контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
• организация офисного пространства и взаимодействие с сервисами (клининг, коммунальные платежи);
• поддержание безупречного состояния офиса (чистота, уют, исправность техники, контроль запасов, заказ канцелярии, чая/кофе);
• оформления, выдача и учёт пропусков для сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность, доброжелательность, внимательность;
• отличное знание ПК, MS OFFICE, знание 1С - существенный плюс.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье;
• официальное оформление;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

6-часовой рабочий день!

Летом планируется переезд офиса в деловой центр Москва-сити.