Делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• Обеспечивать эффективную организацию делопроизводства на предприятии.
• Принимать, вести учет и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию предприятия в программе 1С:Документооборот, направлять ее в структурные подразделения согласно резолюции руководства либо в указанные организации согласно почтовому адресу.

• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществлять контроль сроков исполнения документов.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение.
• Систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Обеспечивать удобный, быстрый поиск и сохранность служебной документации.

• Осуществлять тиражирование документов с помощью современных средств оргтехники.

• Оформлять командировочные документы, регистрировать лиц, приезжающих на предприятие в командировку.

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность принятых от структурных подразделений предприятия документов, законченных делопроизводством.

• Производить учет и выдачу талонов на молоко работникам заводоуправления.

• Принимать участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

• Соблюдать требования документов систем менеджмента, а так же правил пожарной

  безопасности, охраны труда и окружающей среды.

Требования:

Образование: Высшее / среднее профессиональное.

Опыт и навыки:

• высокая работоспособность (умение работать интенсивно и качественно);

• коммуникативность (умение осуществлять взаимодействие с другими подразделениями, коллегами);

• лояльность;

• умение работать на ПК;

• исполнительность;

• ответственность;

• аккуратность (на рабочем месте, в ведении документов и т.д.);

• умение рационально организовывать свой труд.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на стабильно-работающем предприятии (крупное химическое производство).
• Своевременность всех выплат и соблюдение норм трудового законодательства.
• Оплата труда повременно-премиальная. Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Доставка на работу транспортом предприятия.
• ДМС.
• Социальный пакет.