Специалист в отдел канцелярии

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами;
• Оформление и передача согласованных договорных документов, доверенностей и иных документов в СЭД на подписание уполномоченным лицам;
• Регистрация приказов в СЭД;
• Удостоверение подписанных уполномоченными лицами документов согласованных в СЭД печатью общества;
• Контроль сроков подписания согласованных документов;
• Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании;
• Контроль за надлежащим хранением и использованием печатей.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Знание систем организации делопроизводства, схем документооборота и электронных систем документооборота;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки работы в системах MS Office, CRM, AXAPTA .

Что мы предлагаем:

• Работа в одной из самых узнаваемых компаний в России;
• Оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, офисный формат работы;
• Адрес офиса: Олимпийский проспект, 14. (м. Проспект Мира);
• ДМС (со стоматологией).