Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Организация процесса закупок отдела маркетинга совместно с ответственным менеджером: подготовка ТЗ, запрос коммерческих предложений, их анализ, формирование договоров и приложений с подрядчиками, их согласование и подписание договоров посредством 1С и ЭДО;
• Ведение документооборота с подрядчиками отдела маркетинга: отслеживание сроков предоставления отчётных документов, проверка их корректности, заведение в систему (1С, DNM), архивация;
• Ведение документооборота с Дистрибьюторами (Группа «Легковые автомобили»): контроль за корректным выставлением пакетов документов на подтверждённые суммы компенсационных выплат;
• Сбор информации по ежемесячным платежам отдела и заведение заявок на оплату в 1С.
• Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерии.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в экономике, бухучёт и аудит).
• Владение инструментами MS Office, опыт работы с 1С, ЭДО.
• Навыки анализа данных (Excel/Google Sheets для дашбордов, power bi), систематизации отчётности.
• Высокая организованность, внимание к деталям; готовность к ненормированному графику (в периоды закрытий, привязанные к бухгалтерской отчётности).
• Отличные коммуникативные навыки для деловой переписки и клиентоориентированность в части взаимодействия с внутренними заказчиками (менеджеры по маркетингу, бухгалтерия, финансовый отдел);
• Опыт работы с документооборотом маркетинга и рекламы не менее 1–2 лет.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Комфортные условия работы;
• Компенсация питания;
• Место работы можно выбрать: Таллинское шоссе, 157; улица Стартовая,5; Оптиков, 3.