Малый проспект Васильевского острова 22А
Обязанности:
Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями
Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.
По поручению генерального директора ведет кадровый учет и воинский учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.
Организует по поручению генерального директора совещания.
Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью компании.
Сохраняет конфиденциальность информации, обеспечивает сохранность документов;
Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Требования:
высшее юридическое образование и стаж работы не менее 2 лет, или среднее юридическое образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности
Условия:
- пятидневка, трудоустройство по ТК РФ, ДМС
