Офис-менеджер (документовед)

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция: Прием, регистрация, распределение писем, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.

• Подготовка внутренних отчетов о деятельности Компании и предоставление ее руководителю в установленный день.

• Распределение задач в системе Битрикс 24, контроль исполнения поставленных задач.

• Работа с приказами и договорами: Подготовка, согласование, визирование и регистрация приказов, распоряжений и договоров компании.
• Архивирование: Формирование дел, контроль сроков хранения и передача документов в архив.
• Электронный документооборот (ЭДО): Перевод документов в цифровой формат, работа в системах ЭДО, обеспечение информационной поддержки.
• Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения приказов и поручений руководства.

• 2. Административно-хозяйственная деятельность (Функции офис-менеджера)

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, хозяйственных нужд, воды, чая/кофе. Организация корпоративных мероприятий.
• Встреча посетителей: Прием гостей, обеспечение комфортной атмосферы в приемной.
• Помощь руководителю: Планирование рабочего дня, координация встреч, заказ билетов и бронирование отелей для командировок.
• Поддержание порядка: Контроль работы технического персонала (уборщика)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google, 1С, Битрикс 24, CorelDRAW, Photoshop).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 (выходные - суббота, воскресенье);
• комфортный современный офис;
• заработная плата 2-а раза в месяц;
• полный соц.пакет;
• оплачиваемые отпуска;
• премии.