Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным блоком (уборка, вынос мусора, сдача показаний счетчиков).

• Заказ брендированной продукции, сувениров, визиток, печатей, штампов.

• Взаимодействие с бухгалтерией (сбор первичной документации от поставщиков услуг, составление авансовых отчетов по хозрасходам).

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно: менеджмент, гостиничное дело, делопроизводство, психология, лингвистика – не принципиально, но приветствуется).

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы/формулы, Outlook), электронный документооборот (ЭДО) на уровне пользователя.

• Навыки закупок и поиска поставщиков (канцтовары, вода, хозтовары, услуги клининга).

• Ответственность, системность, многозадачность, стрессоустойчивость.

• Развитые коммуникативные навыки (придется взаимодействовать с арендодателем, курьерами, IT, бухгалтерией, всеми сотрудниками компании).

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно задержка после окончания рабочего дня)

• Оформление: по ТК РФ, официальная заработная плата, больничные, отпуск 28 дней.

• Испытательный срок: 1-3 месяца.