Привет! Мы — группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.
Мы постоянно растём, от чего наш Директор по развитию Евгения Сергеевна перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент, помощник и заместитель, который готов взять на себя примерно половину её текущей работы, а затем вообще всю, позволив ей заниматься более глобальными вопросами.
Важно! На этой работе мы гарантируем вам рост дохода и карьерный рост до руководителя отдела, но взамен вам нужно будет выкладываться на все 300%, много работать головой и руками, постоянно обрабатывать огромные объёмы информации, вести кучу таблиц, а главное — постоянно обучаться и каждый день делать что-то новое:)
Что конкретно нужно будет делать?
-
Управлять командой руководителя
-
Организовывать совещания и координировать всех участников
-
Интервьюировать заказчика задачи и транскрибировать записи созвонов
-
Детально описывать задачи, проекты и поручения
-
Контролировать ход проектов, а также выполнение задач и поручений
-
Проводить исследования и собирать информацию по поручению руководителя
-
Обрабатывать полученную информацию и делать правильные выводы
-
Создавать регламенты и инструкции
-
Досконально разбираться во всех нюансах подконтрольных отделов
-
Нанимать, адаптировать и обучать новых участников команды
-
Выстраивать коммуникацию внутри команды
-
Взаимодействовать от лица руководителя с другими отделами компании
-
Получать задания от других отделов и приоритизировать их
-
Следить за загруженностью команды и не допускать перегруза
-
Выполнять задания других отделов и передавать им результаты работы
-
Еженедельно отчитываться о результатах
-
Взаимодействовать с заказчиками, партнёрами и подрядчиками
-
Выполнять другие поручения руководителя
Что хорошего в этой работе?
-
Возможность обучаться у топ-менеджеров и лично у владельца компании
-
Много интересной работы и общения, а главное — никакой рутины
-
Возможность роста до руководителя отдела
-
Официальное трудоустройство по ТК и полностью белая зарплата
-
Стабильно высокий доход, который ещё и растёт
-
Оплачиваемый испытательный срок
-
Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной
-
Порядок и структура во всём, никакого бардака и неразберихи
-
Возможность работать удалённо
Что мы от вас обязательно ждём?
-
Умение системно мыслить: находить причинно-следственные связи, анализировать информацию, синтезировать её и докапываться до сути
-
Критическое мышление, умение не принимать информацию на веру, проверять факты и выявлять слабые места в решениях
-
Умение генерировать, обосновывать и принимать решения
-
Умение обрабатывать большие объёмы информации: за 3 дня изучить всех ведущих поставщиков сантехники, прозвонить и выяснить всю информацию, занести в базу данных, проанализировать плюсы и минусы каждого и сдать отчёт руководителю
-
Быстрая обучаемость, умение понимать, запоминать и применять информацию с первого раза
-
Высокий уровень организации работы: умение фиксировать задачи, соблюдать приоритеты и доводить до результата
-
Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею
-
Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время
-
Гибкость и адаптивность к изменениям, умение быстро перестраиваться без потери результата
-
Если вы читаете внимательно, то в ответе на первый вопрос анкеты выберите вариант со словом «специалист»
-
Безупречный устный и письменный русский
-
Безупречная дикция, чёткая, уверенная и твёрдая речь, умение ясно формулировать мысли без пауз, сомнений и «воды»
-
Общительность, дружелюбие и эмпатия, умение находить подход к каждому собеседнику
-
Инициативность и умение самостоятельно продвигать задачи, генерировать идеи, запускать новые процессы и вовлекать в них людей
-
Высокий уровень работоспособности, готовность поддерживать интенсивный темп работы
-
Высокий уровень внутренней энергии, энергичность и способность передавать это состояние другим
-
Жизнерадостность и устойчивый позитивный настрой, фокус на возможностях и выгоде в любых обстоятельствах
-
Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом
Если вам всё понравилось, то:
-
Откликнитесь на вакансию и заполните небольшую анкету
-
Выполните небольшое тестовое задание
-
Пройдите онлайн-интервью с Директором по Развитию
-
Приступай к работе.
Желаем удачи!
