Секретарь-делопроизводитель

Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в Нотариальную контору

Мы ищем ответственного и организованного секретаря‑делопроизводителя для поддержки административных и документоведческих процессов в компании. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большими объёмами информации, цените порядок в делах, владеете безупречной грамотностью и искренне любите общаться с людьми — будем рады видеть вас в команде!

Что нужно будет делать:

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• вести учёт и систематизацию документов (в т. ч. в электронном виде);

• оформлять документы по установленным стандартам (служебные записки, приказы, справки и пр.) с соблюдением норм деловой речи и правил русского языка;

• контролировать сроки исполнения поручений и обработки документов;

• формировать и архивировать дела (бумажные и электронные);

• готовить документы к проверкам и аудитам (составлять описи, делать копии);

• взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота — вежливо и оперативно отвечать на запросы, помогать коллегам в решении рабочих вопросов;

• работать с системами электронного документооборота и офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и аналоги);

• обеспечивать конфиденциальность и сохранность информации;

• поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе, быть «лицом» внутренней коммуникации.

Мы ждём, что вы:

• имеете среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, административное управление или смежные направления — будет плюсом);

• знаете правила делопроизводства и оформления документов или готовы быстро их освоить;

• безупречно грамотны: владеете нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и применяете их в деловой переписке и документообороте;

• уверенно работаете с ПК, офисными программами и системами электронного документооборота или легко обучаетесь работе с новыми инструментами;

• обладаете навыками деловой переписки и умеете выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения с коллегами и посетителями;

• внимательны, аккуратны и стрессоустойчивы;

• умеете планировать время и расставлять приоритеты;

• доброжелательны и открыты к общению, искренне любите людей и получаете удовольствие от помощи другим;

• быстро обучаетесь, проявляете инициативу в освоении новых задач и стремитесь профессионально расти (особенно актуально для кандидатов без опыта).

• готовы к монотонной и кропотливой работе с документами.

Мы предлагаем:

• стабильную работу с официальным оформлением по ТК РФ;

• конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании с учётом опыта);

• комфортный офис с удобным расположением;

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• возможности для профессионального роста и обучения;

• дружный, тёплый коллектив и поддержку на этапе адаптации.

Как откликнуться:

Откликайтесь на вакансию с сопроводительным письмом. В письме кратко расскажите о себе, своём опыте работы с документооборотом, уровне владения нормами русского языка и о том, почему вам нравится работать в окружении людей.

Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.