Руководитель Аппарата Генерального Директора

Компания: Крупная российская компания (офис — Сколково, Москва)

Руководитель аппарата — ключевая управленческая позиция, обеспечивающая операционную эффективность работы Генерального Директора и взаимодействие между всеми структурными подразделениями компании. Это роль системного организатора, который переводит стратегические задачи руководства в конкретные поручения отделам и контролирует их исполнение.

Обязанности:

• Координация и делегирование
  Приём задач от Генерального Директора, их декомпозиция и распределение между отделами;
  Постановка чётких задач подразделениям: маркетинг, PR, юридический, финансовый, аналитический отделы и другие;
  Контроль сроков и качества исполнения поручений.
• Операционное управление
  Обеспечение слаженного взаимодействия между отделами;
  Выявление и устранение узких мест в процессах;
  Эскалация критических вопросов к Генеральному Директору;
  Ведение реестра задач, поручений и статусов исполнения.
• Кросс-функциональная экспертиза
  Базовое понимание специфики работы ключевых направлений бизнеса: маркетинг, PR и коммуникации, юриспруденция, бухгалтерия и финансы, аналитика и мониторинг;
  Способность оценить реалистичность сроков и компетентность исполнителя;
  Умение задать правильные вопросы профильным специалистам.
• Административное управление
  Организация совещаний, протоколирование решений;
  Подготовка сводных отчётов для руководителя;
  Контроль исполнительской дисциплины в аппарате.

Требования:

• Опыт работы в компаниях с разветвлённой структурой подразделений
• Понимание принципов работы маркетинга, PR, юридической и финансовой функций
• Развитые навыки управления проектами и задачами
• Лидерские качества, умение работать с людьми разных профессий
• Высокий уровень организованности и системного мышления
• Грамотный русский язык, английский/французский приветствуется

Условия:

• Офис: Сколково, Москва (присутствие обязательно)
• График: ненормированный, выходные дни предусмотрены
• Зарплата: выше среднерыночной по Москве (обсуждается индивидуально)