Обязанности:
Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.
Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).
Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.
Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.
Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.
Помощь руководителю в планировании совещаний (рассылка уведомлений, подготовка повесток, ведение протоколов).
Контроль за бытовыми условиями в стройгородке.
Приём и распределение входящих звонков по объекту, решение административных вопросов с местным снабжением.
Требования:
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, умение работать со сканером/принтером.
Грамотная устная и письменная речь (оформление документов без ошибок).
Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к работе в удалённом объектном офисе.
Желательные:
Опыт работы на стройке или в аналогичном «полевом» офисе.
Ответственность
За сохранность офисного оборудования, документации, печатей (при передаче).
За своевременную отправку отчётов и табелей
За конфиденциальность информации
Условия:
Работа на объекте крупного агропромышленного холдинга (Русагро)
График: 5/2, 8-часовой рабочий день
Место работы: Тамбовская обл., р.п. Знаменка
Организована доставка сотрудников из Тамбова и обратно на служебном автомобиле
