Ассистент отдела/офис менеджер (в транспортную компанию)

Компания «ТК АКРО» ищет ответственного и организованного ассистента в клиентский отдел. Если вы умеете грамотно распределять задачи, внимательны к деталям и готовы поддерживать слаженную работу команды, будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Мы ценим профессионализм, инициативность и нацеленность на результат. В «ТК АКРО» вы получите возможность работать в стабильной компании с отлаженными бизнес‑процессами и внести свой вклад в развитие клиентского сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• оказывать всестороннюю поддержку менеджерам клиентского отдела в ежедневной работе;

• оформлять заказы клиентов и сопровождать их на всех этапах обработки;

• отслеживать актуальные предложения на тендерных площадках, отбирать наиболее релевантные варианты и передавать их менеджеру по продажам для дальнейшей проработки;

• принимать и обрабатывать входящие звонки от клиентов и партнеров;

• распределять звонки между ответственными сотрудниками в соответствии с тематикой обращения;

• обрабатывать входящую корреспонденцию на общем корпоративном адресе электронной почты;

• сортировать и распределять электронные письма по ответственным сотрудникам в зависимости от тематики и приоритета запроса;

• готовить и систематизировать рабочую документацию (договоры, реестры, отчеты);

• заполнять и вести отчетность по установленным стандартам компании;

• выполнять административно‑хозяйственные задачи: организовывать закупку канцелярских товаров, питьевой воды и прочих расходных материалов для обеспечения комфортной работы офиса.

Мы ждём от кандидата:

• опыт работы ассистентом, офис‑менеджером или на смежных позициях (будет преимуществом);

• грамотную устную и письменную речь;

• уверенное владение офисными программами (MS Office или аналогами), базовыми CRM‑системами (приветствуется);

• внимательность, исполнительность и аккуратность в работе с документами;

• развитые организационные навыки и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;

• коммуникабельность и готовность эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами;

• понимание базовых принципов работы с тендерной документацией (будет плюсом).

Мы предлагаем:

• стабильную работу в динамично развивающейся компании;

• понятные задачи и прозрачные бизнес‑процессы;

• возможности для профессионального роста и развития внутри компании;

• заработную плату от 60 000 рублей в месяц: фиксированный оклад — 60 000 рублей, плюс бонусы по результатам работы;

• комфортный офис и дружелюбную атмосферу в коллективе.