Секретарь

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов.

• Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, подготовка презентационных материалов, выполнение поручений руководства.

• Отправление почтовой корреспонденции;

• Travel-поддержка (бронирование отелей, трансфера, билетов, визовая поддержка)

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров)
• Мессенджеры и корп. связь: Telegram, Google Meet, Telemost и др.
• Почтовые клиенты: Microsoft Outlook.
• Работа с текстом: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Оформление по ТК РФ