Руководитель направления

Обязанности:

• Организовывать проектное администрирование и коммуникации в Инженерно-технологическом центре (далее ИТЦ): проводить совещания, синхронизировать работу проектных команд, анализировать исполнение проектов и контролировать выполнение протоколов совещаний.
• Отслеживать исполнение обязательств по проектам, приказов и распоряжений Общества и вышестоящих организаций, выявлять проектные риски и разрабатывать меры по их снижению.
• Актуализировать план-графики реализации проектов (при необходимости) и готовить презентационные материалы для сессий о статусе проектов.
• Разрабатывать, адаптировать и актуализировать нормативно-методическую документацию (НМД) и локальные нормативные акты (ЛНА) Общества, создавать инструкции и регламенты для внутреннего и внешнего взаимодействия ИТЦ.
• Организовывать подготовку и консолидацию отчётности по проектам ИТЦ, помогать командам в её формировании, проверять соответствие отчётов требованиям Общества и заказчиков, обеспечивать хранение и архивирование отчётной документации.
• Регулярно отслеживать риски проектов в зоне своей ответственности, предоставлять аналитику руководителю и участвовать в совещаниях по выработке мер реагирования на выявленные риски.
• Обеспечивать своевременное заключение договорных документов с контрагентами согласно контрактной стратегии, взаимодействовать с подразделением закупок для организации закупочных процедур и подготовки документов.
• Контролировать исполнение договоров со стороны контрагентов, оперативно выявлять случаи нарушения обязательств (в т.ч. при инцидентах и авариях), фиксировать нарушения договорных условий в соответствии с ЛНА, НМД и условиями договоров.
• Обеспечивать контроль своевременной оплаты контрагентам, согласование актов сверки, курировать взаиморасчёты и акты выполненных работ, закрывать договоры после исполнения обязательств.

Требования:

• Высшее образование, направление подготовки: проектная деятельность, управление проектами, также приветствуются технические направления (бурение, освоение морских нефтегазовых месторождений, технологические машины и оборудование пр.).
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Навыки работы в: 1С, Power Point, Project - выше среднего, Excel, Visio - средний
• Опыт ведения договорной деятельности, организации мероприятий, консолидации и оформления аналитических материалов
• Будет преимуществом: английский - В2-С1

Условия:

• ДМС
• Офис на ст. м. Шаболовская