Менеджер по закупкам ВЭД (Китай/Россия)

Мы — компания в сфере e-commerce и маркетплейсов с собственным импортом и складом. Ищем сильного менеджера по закупкам ВЭД, который сможет самостоятельно вести поставки, контролировать сроки, документы, оплату и участвовать в развитии ассортимента компании.

Обязанности

Закупки и работа с поставщиками

• Расчет заказов для пополнения товарного запаса;
• Работа с китайскими и российскими поставщиками;
• Коммуникация с фабриками и поставщиками по вопросам производства, сроков, качества и отгрузки;
• Ведение поставки от подписания проформы до поступления товара на склад;
• Поиск новых поставщиков и контрактов;
• Проведение переговоров по ценам и условиям сотрудничества;
• Обработка заявок на закупку от отдела продаж;
• Работа с рекламациями и претензиями поставщикам;
• Подготовка и согласование контрактов, спецификаций, доп. соглашений.

Аналитика и ассортимент

• Анализ рынка, конкурентов и крупных игроков;
• Мониторинг активности конкурентов, цен и ассортимента;
• Поиск перспективных новинок и трендовых товаров;
• Участие в формировании ассортиментной матрицы;
• Подготовка предложений по расширению и обновлению ассортимента.

ВЭД и логистика

• Координация логистики на всех этапах: от загрузки на фабрике до поступления товара на склад;
• Постоянное взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами;
• Проверка отгрузочных документов;
• Подготовка документов для таможенного оформления;
• Контроль ставок и расходов на логистику;
• Ведение таблиц по поставкам, оплатам, валютному контролю и срокам.

Работа в 1С и учет

• Просчет и оформление заказов;
• Создание и корректировка импортных поставок;
• Проведение поступлений;
• Оформление возвратов поставщикам;
• Выгрузка отчетов по закупкам и продажам;
• Создание карточек товара.

Финансовый контроль

• Контроль оплат поставщикам;
• Еженедельная подготовка реестра оплат;
• Подготовка счетов, спецификаций и документов для оплаты.

Требования

• Опыт работы в закупках ВЭД от 2 лет;
• Практический опыт работы с Китаем;
• Понимание процессов международной логистики и импорта;
• Опыт работы в 1С и Excel;
• Аналитический склад ума и понимание принципов формирования ассортимента;
• Умение работать с большим количеством поставок и задач одновременно;
• Внимательность к документам и срокам;
• Опыт работы с маркетплейсами или e-commerce будет преимуществом.

Будет плюсом

• Знание английского и китайского языков;
• Опыт работы с белым импортом;
• Понимание unit-экономики товара;
• Навыки переговоров с фабриками по цене и условиям;
• Опыт оптимизации логистических затрат;
• Навыки анализа ниш и товарных категорий на маркетплейсах.

Условия

• Полная занятость;
• Работа в стабильной растущей компании;
• Возможность влиять на ассортимент и закупочную стратегию;
• Возможность выстраивать и улучшать процессы;
• Работа в команде, ориентированной на результат.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет держать под контролем весь цикл поставки и при этом понимает рынок: следит за конкурентами, ищет новые товары и поставщиков, участвует в развитии ассортиментной матрицы и помогает компании расти за счет сильного продукта и эффективных закупок.