Офис-менеджер (помощник менеджера)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и отправка в центральный офис
• Помощь менеджерам по продажам в подготовке документации, оформление отгрузочных документов
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией подразделения
• Подготовка договоров и и спецификаций, контроль своевременного исполнения спецификаций в рамках заключенных договоров
• Подготовка документации для участия в тендерных процедурах, принятие участия в тендерных процедурах
• Организация жизнедеятельности офиса

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы помощником менеджера от 1 года
• Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимание к мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость, усидчивость, умение и желание работать с большим объемом документов
• Знание программ - MS Office (Excel, Word), Битрикс 24

Условия:

• Персональное рабочее место в комфортном офисе
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Режим рабочего времени с 9 до 18