Обязанности
* Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса строительной компании
* Ведение документооборота по объектам строительства
* Подготовка, проверка и систематизация начальной строительной документации:
* договоры подряда;
* сметы;
* заявки;
* графики производства работ;
* разрешительная документация;
* исполнительные схемы и журналы
* Сопровождение закрывающей документации:
* КС-2;
* КС-3;
* акты выполненных работ;
* акты скрытых работ;
* исполнительная документация;
* счета, УПД, накладные
* Контроль своевременного получения и передачи документов от подрядчиков, заказчиков и поставщиков
* Ведение реестров документов и архива по объектам
* Взаимодействие с инженерами ПТО, бухгалтерией, снабжением и руководителями проектов
* Контроль сроков подписания документов и устранения замечаний
* Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почтой и курьерскими службами
* Обеспечение офиса канцелярией и административная поддержка сотрудников
⸻
Требования
* Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов или помощником в строительной компании от 1 года
* Понимание строительного документооборота
* Знание начальной и закрывающей строительной документации
* Опыт работы с формами КС-2, КС-3, исполнительной документацией будет преимуществом
* Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Google Docs
* Навыки ведения деловой переписки и работы с большим объемом документов
* Внимательность, организованность, ответственность
* Умение работать в режиме многозадачности
* Грамотная устная и письменная речь
* Желателен опыт взаимодействия с подрядными организациями и заказчиками
⸻
Условия
* Официальное трудоустройство согласно ТК
* Стабильная заработная плата + премии по результатам работы
* Работа в развивающейся строительной компании
* График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
* Комфортный офис и оборудованное рабочее место
* Возможность профессионального роста и развития
* Дружный коллектив и поддержка руководства
* Испытательный срок — 1–3 месяца
* Корпоративная связь/обучение — по необходимости
⸻
Краткое описание вакансии
Строительная компания приглашает офис-менеджера с опытом ведения строительного документооборота. Ищем внимательного и организованного специалиста, который сможет сопровождать объекты по начальной и закрывающей документации, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать эффективную работу офиса.
