Заведующий канцелярией

Акционерное Общество "Челябинский цинковый завод" - предприятие металлургического комплекса, осуществляющее полный технологический цикл получения цинка, приглашает на открытую вакансию Заведующий канцелярией.

Обязанности:

• Организация документооборота: управление входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией.
• Методическое руководство: разработка локальных нормативных актов, инструкций по делопроизводству, утверждение форм документов. Контроль соблюдения оформления документов.
• Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения приказов, поручений руководства.
• Архивное дело: организация и контроль за правильным формированием, хранением и передачей дел в архив.
• Управление персоналом: распределение обязанностей, обучение и контроль работы сотрудников отдела.
• Автоматизация: Внедрение и контроль работы СЭД (систем электронного документооборота)

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» или «Архивоведение»).
• Стаж работы по специальности в области документационного обеспечения управления не менее 3–5 лет.
• Знание правила организации делопроизводства, разработки номенклатуры дел, формирования и оформления дел.
• Знание порядка приема, учета, систематизации, использования и передачи документов на государственное хранение.
• Уверенное владение системами электронного документооборота и офисными программами.
• Высокий самоконтроль, ответственность, организаторские способности.

Условия:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), понедельник-четверг – с 8.00 до 17.00 часов, пятница – с 8.00 до 16.00 часов
• Официальное трудоустройство
• Дополнительные премии ко Дню металлурга и по итогам года
• Бесплатное питание, ДМС, льготный детский отдых и т.д.
• Насыщенная спортивная жизнь, корпоративные мероприятия