Главный специалист группы подготовки первичной документации

Обязанности:

• Согласование заявок на командировку в ЛК в системе SAP HR, проверка наличия задолженности, работа по урегулированию дебиторской задолженности сотрудников за проезд перед ДО( формирование служебной записки на списание затрат, формирование списков на удержание
• Оказание консультационной поддержки, взаимодействие с сотрудниками ДО и учетных блоков ГПН-БС по всем возможным видам операций в т.ч. по командировочным расходам, по расходам на проезд вахтового персонала, по вопросам предоставления первичной документации по вводу/ выбытию НЗС, НМА, ГРА, ПА, работам и услугам.
• Участие в разработке, актуализации, согласовании НМД, регламентирующих процессы, формирование, рассмотрение/согласование приказов по направлению деятельности.
• Работа с аналитическим приложением (дашборд) по дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами, формирование информации для робота-почтальона о наличии дебиторской задолженности сотрудников ДО по расчетам с подотчетными лицами, необходим опыт работы с большими массивами данных в табличных форматах.
• Анализ предоставленной/ сформированной самостоятельно информации, выполнение контрольно-аналитических процедур по направлению ФК в соответствии с распределением.
• Подготовка и отправка ответной информации по любым запросам по направлению деятельности.
• Ведение работы, коммуникация с тех.поддержкой SAP HR при возникновении проблем в ЛК сотрудников, подготовка заявок на настройку маршрутов согласования заявок на командировки в ЛК сотрудников
• Участие в проектах КЦ ПАО ГПН, в настройке процессов и автоматизации проекта «Цифровая командировка» (Trevel Сlick), в проектах развития учетных систем и автоматизации процессов, в части оформления, подписания и предоставления в бухгалтерию ПУД, в т.ч. формирование заявок на изменения, контроль их исполнения. Администрирование внутреннего ЭДО.
• Мониторинг актуальных законодательных, распорядительных и методических материалов. Участие в разработке и актуализации действующих НМД по направлению деятельности. Подготовка презентационных материалов в соответствии с установочными данными. Взаимодействие с сотрудниками ДО по вопросам оформления первичной документации.
• Исполнение поручений/заданий вышестоящего руководителя.Исполнение обязанностей на период отсутствия сотрудников отдела в т.ч. по организации проведения внеплановых (при необходимости) и годовых инвентаризаций, имущества и финансовых активов и финансовых обязательств, мониторинг их проведения, оформления результатов и сдачи пакета ПУД в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Экономика"
• Опыт работы в сфере бухгалтерского учета, финансового контроля, аудита-не менее 3 лет
• Знание законодательства и стандартов бухгалтерского и финансового учета и отчетности
• Опыт разработки и согласования НМД
• Знание порядка оформления первичных документов в соответствии с законодательством
• Владение инструментами Power Point, Excel на уровне выше среднего
• Успешный опыт работы с большими объемами информации.
• Преимуществом будут навыки работы в R3 и 1С, Астра Линекс
• Приветствуется опыт взаимодействия с большим количеством подразделений и их руководителями и опыт участия в проектах/ реализации собственных проектов.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование