Специалист по документообороту ( г Пенза, ул Аустрина, д 178Б)

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в стабильной и успешной компании с многолетней историей.
• Выплаты в связи с важными событиями и материальная помощь в непредвиденных ситуациях.
• Новогодние подарки для сотрудников и их детей.
• Работать по адресу ул. Аустрина 178Б.

Обязанности

• Прием, проверка и сканирование всех видов поступающих документов;
• Консультирование по заполнению форм, оформлению документов и проверка комплектности получаемых документов;
• Организация подписания документов;
• Систематизация и передача на архивное хранение документов, Организация архивного хранения
• Выдача справок, документов работникам;
• Подача оригиналов подготовленных документов в гос. органы;
• Организация и учет отправки/получения корреспонденции. Организация работы штатных курьеров;
• Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП.

Требования:

• Уверенное владение ПК (опыт работы в Word, Excel)

• Обязателен опыт работы с первичной кадровой документацией и внутренней корреспонденцией;

• Внимательность, активность, готовность работать с большим объемом документации.

• Место работы: Пенза ул. Аустрина 178Б.