Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приёма посетителей, оформление пропусков;
• Хозяйственное и техническое обеспечение офиса;
• Организация очных и онлайн-встреч, организация ВКС;
• Ведение календаря, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей, контроль исполнения задач;
• Взаимодействие с водителем (планирование поездок, маршруты, тайминг);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация подарков «под ключ» (в т.ч. новогодние, корпоративные, детские);
• Организация поездок (бронирование авиабилетов и отелей)

Требования:

• Энергичность, активная жизненная позиция;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Креативность и инициативность;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;

Условия:

• Работа в офисе, м. Авиамоторная;
• График 5/2;
• Официальное оформление;