Администратор в офис

Вакансия компании: ООО "Новый Формат"

Рекламное агентство "Новый Формат". Подбор персонала по всей России.

Мы ищем внимательного и организованного Администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников и посетителей. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!

Ваши основные обязанности:

• Встреча и сопровождение: Приветствие посетителей, регистрация их прихода/ухода, предоставление необходимой информации, направление к нужным специалистам.
• Организация рабочего пространства: Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн и общих зонах, контроль за наличием расходных материалов (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.), уход за цветами.
• Телефонное и почтовое обслуживание: Прием и распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки), доставка.
• Документооборот: Ведение журналов учета (посетителей, корреспонденции и т.п.), помощь в подготовке простых документов, сканирование и копирование.
• Решение текущих задач: Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы: опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 2 лет.
• Коммуникабельность: Отличные навыки общения, умение вежливо и грамотно разговаривать как устно, так и письменно.
• Внимательность к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией.
• Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной обстановке.
• Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с электронной почтой и интернетом.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, испытательный срок 2 мес.
• Заработная плата: 120 000 рублей.
• Комфортные условия: офис располагается на улице Рябиновая, оборудованное рабочее место, предоставляются горячие обеды.
• Развитие: Возможность обучения и профессионального роста внутри компании.