Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей, сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
• Введение документооборота;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей с помощью специализированных агентств/агрегаторов;

• Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;
• Заправка и чистка увлажнителей воздуха;
• Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофемашина, увлажнители, пурифайер, кондиционеры и тп);
• Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей офиса;
• Взаимодействие с Управляющей Компанией;
• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
• Контроль флоры и фауны офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Презентабельный внешний вид, дресс-код (деловой стиль);
• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;
• Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) офисной оргтехники;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойсивость;
• Любовь к животным;
• Наличие актуальной фотографии в резюме.

Условия:

• График работы 5/2 c 10:00 до 19:00 (Суббота, воскресенье выходной);
• Доход 150 000 рублей;
• Офис класса «А» рядом с метро «Шаболовская»