Залесская улица 12
Обязанности:
-планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
-техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
-доведение к сведению служащих министерства, руководителей подведомственных организаций поручений руководителя;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- запись посетителей на прием к руководителю, организация их приема;
- прием и предварительная проверка документов на подпись и передача их руководителю;
- подготовка проектов резолюций, подготовка проектов писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- организация встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- осуществление иных функций в соответствии с законодательными
и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым и приказами Министерства;
- осуществление работы с электронным документооборотом в соответствии с порядком работы в системе электронного документооборота «Диалог» в Министерстве.
Требования:
- Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета;
- Стаж не менее двух лет на государственной гражданской службе или стаж работы по специальности, направлению подготовки;
- Знание государственного языка Российской Федерации;
- Кандидат должен обладать профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации;
- Владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимыми программными обеспечениями.
Условия:
- рабочий день с 09.00 до 18.00, кроме субботы и воскресенья, обед с 13.00 до 14.00, отпуск от 30 календарных дней, соцпакет
