Ключевые задачи:
-
Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.
-
Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.
-
Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.
-
Формирование заявок на оплату в 1С
-
Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.
-
Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.
-
Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции (включая Почту России).
-
Обработка документов: сканирование, копирование, печать.
-
Протоколирование совещаний.
-
Создание простых презентаций.
-
Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников компании.
Нам важно в кандидатах:
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 3 лет
- Уверенный пользователь Microsoft Officе
- Грамотная письменная и устная речь
- Деловой стиль в одежде и внешность приятная
- Многозадачность
- Вовлеченность в процесс
- Внимательность к деталям
Вашим преимуществом будет:
- Умение работать в 1С
- Наличие фотографии в резюме
Условия, которые мы предлагаем::
-
Интересная работа в Компании – лидере рынка, в среде профессионалов
-
Конкурентный уровень дохода
-
Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
-
Работа в комфортном новом офисе
- График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
- Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.
