Бизнес-ассистент

Привет!

Мы - молодая и амбициозная команда Mime, состоящая из 15-ти талантливых и целеустремлённых специалистов.
Мы начали свой путь в 2023 году и кратно растем каждый год. Работаем на маркетплейсах в нишах электроники, красоты, бытовой техники и сантехники. На данный момент в нашем ассортименте около 70+ SKU и в ближайшие 1-2 месяца планируем запуск еще 20-ти новых позиций. Ежемесячная выручка компании составляет более 60 млн рублей.

Наша цель на 2026 год - выйти на выручку 1 млрд+ рублей за счет роста маржинальности, масштабирования товарной матрицы и усиления нашей команды крутыми специалистами

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента, который внесет свой вклад в рост компании!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль денежных потоков руководителя. Работа с банковскими выписками, контроль уже совершенных, а также будущих платежей
• Управление финансовыми потоками: зарплаты, налоги, операционные и инвестиционные платежи, отслеживание сроков
• Подпись, проверка и согласование договоров и документации с руководителем
• Организация документооборота (сканирование, хранение, систематизация)
• Управление доступами (Google Drive, Яндекс Диск, таблицы, рабочие чаты)
• Поддержка корпоративной культуры (подарки, дни рождения, годовщины)
• Организация корпоративных инициатив (welcome-боксы, подарки сотрудникам, премии)
• Контроль выполнения командой задач, поставленных собственником
• Поиск и взаимодействие с поставщиками и производствами
• Ведение календаря руководителя и управление расписанием
• Контроль личных и деловых задач руководителя, помощь и выполнение поручений
• Помощь в организации поездок (билеты, логистика, сопровождение)
• Организация мероприятий, подарков, личных и деловых событий руководителя
• Личные и семейные задачи от руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 1 года
• Обязателен опыт работы с маркетплейсами
• Наличие успешных кейсов по оптимизации условий с производствами
• Опыт ведения документооборота
• Опыт координации команды и подрядчиков
• Уверенный уровень знания Excel и Google Sheets
• Высокий уровень самоорганизации
• Гибкость и адаптивность
• Желание профессионального роста

Мы предлагаем:

• Удаленка, 5/2, 9:00-18:00
• Теплая атмосфера, дружный и позитивный коллектив с развитой корпоративной культурой;
• Возможности профессионального роста, включая 100% компенсацию внешнего обучения;
• Премии за проактивность и инициативность, за "зашедшие гипотезы", годовые премии;
• Каждый год проводится стратсессия всей командой, всех привозим в Петербург за свой счет, строим планы по масштабированию, учимся и отдыхаем;
• Оплачиваемый day-off если нужно отлучиться по личным причинам или просто восстановить ресурсы;
• Мы все "на ты" и всегда открыты для общения