Бухгалтер отеля / Бухгалтер по учету услуг и товаров (iiko, ЕГАИС, Честный знак)

О компании

Отель «Винтаж» (Абрау-Дюрсо) — отель на территории винодельческого кластера. 29 номеров, высокий уровень сервиса, собственное кафе, продажа алкоголя на ресепшен. Кафе и ресепшен работают в iiko.

Место работы: офис в центре Краснодара (ул. Дзержинского,2)

Обязанности

Общий бухгалтерский учет отеля

• Ведение учета хозяйственной деятельности отеля в 1С:Бухгалтерия.
• Выставление счетов и закрывающих документов клиентам (физ. и юр. лицам).
• Работа с поставщиками: проверка первичных документов, учет в книге покупок.
• Формирование платежных поручений, контроль оплат, сверка с контрагентами.
• Расчет заработной платы, отпусков, подготовка отчетности в фонды.
• Подготовка и сдача налоговой и статистической отчетности.

Работа с iiko (Айко)

• Контроль выгрузки данных из iiko в 1С (розничные продажи, списания, приходы).
• Сверка данных iiko с отчетами по кассе и эквайрингу.

Контроль продаж и поступлений:

• Сверка с ОТА: контроль поступлений от агрегаторов согласно условиям договоров. При расхождениях — направление запроса курирующему сотруднику.
• Сверка комиссий: контроль оплат комиссий контрагентам по действующим договорам.
• Сверка кассы: контроль поступлений наличных в кассу на основании данных iiko / отельного комплекса и отчета сотрудника.
• Сверка оплат на счета: контроль поступлений по основной деятельности
• Контроль обязательных платежей: сверка и своевременная оплата коммунальных, эксплуатационных, налоговых, зарплатных, страховых и других платежей.
• Учет поступлений: ведение учета с разбивкой по структурам платежей (проживание, питание, услуги).
• Учет договоров: ведение таблицы договоров с контрагентами по основной деятельности, контроль оплат и обязательств.

Учет на ресепшен и в кафе (алкоголь, снеки, питание)

• Контроль учета реализации через кассу ресепшен и кафе (iiko).
• Полноценная работа в ЕГАИС и Честном знаке (приемка, списание, декларации).
• Контроль остатков, участие в инвентаризациях.

Дополнительные функции

• Предупреждение руководства о предстоящих платежах, сроках, изменениях в законодательстве.
• Информирование о долгах и переплатах.
• Запрос недостающих документов, влияющих на налоговую нагрузку.
• Контроль начисления туристического налога (при продаже услуг проживания физлицам).
• Работа с ЭДО (электронный документооборот).
• Участие в инвентаризациях алкогольной и маркированной продукции.
• Рекомендации по оптимизации (в рамках закона).

Участие в процессах планирования и контроля

• Организация учета имущества, хозяйственных операций, издержек.
• Обеспечение составления баланса, отчетов о доходах/расходах, статотчетности.
• Меры по предупреждению недостач и нарушений.
• Участие в инвентаризациях основных средств, ТМЦ и денежных средств.
• Участие в экономическом анализе и финансовом планировании деятельности отеля.

Требования

Обязательные:

• Профильное образование (бухгалтерский учет, экономика).
• Опыт работы бухгалтером от 2 лет в гостиничном бизнесе, общепите или розничной торговле (где есть алкоголь).
• Опыт работы с iiko (Айко) — обязателен. Понимание логики выгрузки данных в 1С.
• Опыт работы с ЕГАИС и Честным знаком — обязателен. Самостоятельное ведение этих участков.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3.
• Опыт работы с кассой, эквайрингом, сверками платежей.

Будет преимуществом:

• Опыт настройки выгрузок из iiko в 1С (участие в запуске или доработке интеграции).
• Знание Меркурий (ветеринарный учет для продуктов) .
• Опыт работы со СБИС.
• Опыт в отелях с аналогичным форматом: 20–50 номеров, продажа алкоголя на ресепшен, кафе.

Условия

• График: 5/2, полный день
• Офис в центре Краснодара: ул. Дзержинского, 2
• Оформление по ТК РФ.
• Зарплата: 50 000 – 65 000 ₽ на руки+ возможные премии по итогам работы.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Бонусы в виде скидки на проживание и услуги Отеля для сотрудников.