Краснопресненская набережная 8
Организация офисного пространства:
- организация бесперебойного снабжения офиса канцелярией и хозяйственными товарами;
- организация деловых встреч;
- Trevel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов для сотрудников компании, бронирование отелей);
- оформление постоянных/временных пропусков для сотрудников и гостей компании.
Помощь руководителю:
- оформление презентаций для деловых встреч;
- выполнение прямых задач, поручений руководства;
- ведение календаря руководителя.
Создание и ведение документооборота (объем до 10 договоров):
- отправка и получение различных документов и прочей корреспонденции;
- подготовка документов к подписанию руководителем;
- ведение реестров договоров и корреспонденции;
- контроль оплат по договорам;
- получение и учет закрывающих документов, актов выполненных работ;
- обеспечение конфиденциальности документов и их надлежащего хранения.
Навыки, которые важны для специалиста:
- умение работать в команде;
- владение Microsoft office
- работа с оргтехникой (принтер, сканер);
- желание расти и развиваться;
- желательно высшее или не законченное высшее образование.
Режим работы: офис с 09:00 до 18:00
Оформление по ТК
