Верейская улица 29
Мы — компания «Сервис Плюс».
Наша команда обеспечивает профессиональное управление и сервисное сопровождение объектов недвижимости бизнес- и премиум-класса. Мы создаём комфортную и организованную среду в офисах продаж ведущих девелоперских проектов Москвы, поддерживая высокий уровень сервиса для наших клиентов.
В связи с развитием команды приглашаем Офис-менеджера в офис продаж проекта «Set».
Обязанности:
• Организация ежедневной работы офиса продаж.
• Административное сопровождение деятельности офиса.
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота и контроль исполнения внутренних процедур.
• Приём и переадресация телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса продаж, создание комфортной атмосферы для клиентов и гостей.
• Подготовка переговорных комнат и организация чая/кофе для посетителей.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода и др.).
• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и другими подразделениями компании.
• Работа в CRM и СЭД: внесение, актуализация и контроль корректности данных.
• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.
• Участие в урегулировании сервисных и коммуникационных ситуаций в рамках своей зоны ответственности.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или координатором — от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и делового этикета.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы в CRM и СЭД будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, тактичность и клиентоориентированность.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Умение сохранять спокойствие и доброжелательный подход в стрессовых ситуациях.
• Пунктуальность и исполнительность.
Условия:
• Заработная плата: 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.
• Официальное оформление по ТК РФ, с первого дня.
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.
• Место работы: офис продаж «Set», г. Москва, ул. Верейская, 29 (м. Давыдково).
• Современный и комфортный офис продаж.
• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.
• Поддерживающая команда и выстроенные рабочие процессы.
• Возможность получить опыт работы в проектах бизнес- и премиум-класса.
Если Вам близка организованная работа, высокий уровень сервиса и Вы умеете создавать комфортную атмосферу для команды и клиентов — будем рады Вашему отклику!
