Будённовский проспект 25
Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее директору филиала и его заместителям;
В соответствии с резолюцией директора филиала и его заместителей передавать документы на исполнение сотрудникам филиала;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала;
Оповещать участников о времени и месте проведения совещания, и повестке дня;
Вести учет прохождения документальных материалов в системе DocsVision, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
Принимать документы на отправку, проверять правильность их составления и оформления;
Обеспечивать сохранность и конфиденциальность служебной документации;
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
Требования:
- среднее специальное профессиональное образование (без предъявления требований к специальности);
- стаж работы по профилю не менее 3 лет;
- навыки организации работы по обработке входящей и исходящей документации, работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word), Outlook, на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных должностной инструкцией обязанностей.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя
- оклад + премиальные
- постоянная
