Секретарь

Секретарь (со знанием делопроизводства)

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы.

• Организация хранения документов.

• Обеспечение руководителя необходимой информацией.

• Выполнение рабочих поручений руководства.

Требования:

• Образование высшее (Документоведение).
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• Знание делового этикета.

• Грамотная речь (письменный, устный русский язык).

• Владение английским языком на уровне уверенного общения будет существенным преимуществом.

Личные качества:

• ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат, готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Срок испытания - 3 месяца.
• Ненормированный рабочий день.