Ведущий специалист/бухгалтер

Обязанности:

1. Подготовка комплекта закупочных документов для заключения расходных договоров с ИДО ГК «Ростех»;

2. Ведение расходных договоров с ИДО ГК «Ростех»:

• подготовка и согласование проекта договора в системе электронного документооборота (далее – ЭДО), подписание и передача оригиналов в адрес ИДО ГК «Ростех» и бухгалтерии ПАО «ОАК»;

• оформление первичных документов (проверка объема выполненных работ и передача на подпись), включая формирование графика платежей, заявок на оплату;

• взаимодействие с ответственным лицом контрагента;

• формирование договорных документов по расходным договорам в АС ФЗД (договор, заявки на оплату и пр.);

3.Ведение доходных договоров по проведению централизованных закупок для ДО ПАО «ОАК» (далее – ДО):

• расчет годовой стоимости абонентской платы для ДО на основании бюджетных ориентиров на следующий плановый период;

• направление в адрес ДО подготовленного типового проекта договора;

• контроль за подписанием договора со стороны ДО, с последующей передачей оригинала в бухгалтерию ПАО «ОАК»;

• формирование плановых графиков платежей по договорам с ДО;

• отражение первичных документов в ЭДО;

• контроль оплаты денежных средств от ДО, включая работу с ДО по погашению дебиторской задолженности;

• подготовка актов ВГО;

• формирование договорных документов по доходным договорам в АС ФЗД (договор, перевод договора в статус «Исполнен» и пр.);

4. Формирование бюджета Департамента закупочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота;
• Опыт работы с первичной документацией от 3 лет;
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности;
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (сложные формы и сводные таблицы), Outlook, Директум и АС ФЗД (желательно);
• Умение систематизировать и консолидировать информацию;
• Грамотная речь, знание делового этикета, в том числе деловой переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соцпакет, корпоративная социальная политика ПАО "ОАК";
• Офисный формат работы 5/2 (м.Спартак, м. Тушинская);
• Работа в компании ООО "ОАК-Закупки" входит в корпорацию ПАО "ОАК";
• Возможности роста профессионализма, карьерного роста, развитие в команде единомышленников.