Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота (ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, указаний руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Консультировать клиентов по телефону по возникающим вопросам (только входящие звонки);
• Осуществлять административную поддержку офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, чая, кофе);
• Оказывать тревел-поддержку (оформление командировок, заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Выполнение задач руководителя;
• Работа в CRM-системе Битрикс.

Требования:

• Высшее /среднее специальное образование;
• Грамотная речь;
• Знание деловой этики;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК, внутренней АТС, оргтехникой;
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя пн-пт, выходные сб,вс.;
• Время работы с 08-00 до 17-00/ с 09-00 до 18-00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;
• Обеды за счет компании;
• Доставка служебным транспортом до офиса.