Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, просим указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень заработной платы, если он не указан в резюме.

Обязанности:

• Ведение реестра учёта входящей и исходящей документации, контроль ответов на запросы
• Участие в планерках с ведением протоколов совещаний, согласование протоколов с их участниками
• Подготовка и оформление организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.)
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства
• Систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел
• Формирование дел и подготовка их к архивному хранению
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и соблюдение правил делопроизводства
• Взаимодействие с курьерскими службами и подразделениями компании по вопросам доставки и передачи документов.

Требования:

• Среднее специальное образование (строительное образование или опыт работы в строительной организации будет преимуществом)
• Опыт работы от 3х лет
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы, PowerPoint)
• Умение работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять главное
• Навыки деловой переписки и корректного общения с представителями смежных подразделений
• Высокий уровень ответственности, организованность и внимание к деталям;
• Инициативность, ориентация на результат
• Тактичность, умение сохранять полную конфиденциальность в работе с информацией.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2
• Срочный трудовой договор на период строительства объекта с возможным дальнейшим сотрудничеством в рамках реализации другого проекта.