Делопроизводитель

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не вызывают страха, а только азарт систематизации — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей документации, электронный документооборот
• Ведение и поддержание архива компании в актуальном состоянии
• Контроль сроков хранения документов и их своевременная передача в архив
• Оформление, копирование и подготовка документов к передаче
• Взаимодействие с органами и организациями по вопросам документооборота
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации
• подготовка текущей отчетности

Требования:

• Высшее образование, преимущественно по направлениям: филология, лингвистика
• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа в офисе
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах