Помощник менеджера/Координатор отдела продаж

ООО «Постер-Принт» — динамично развивающаяся рекламно-производственная компания. Мы специализируемся на производстве качественной рекламной продукции и предоставляем полный цикл услуг для наших клиентов. В связи с активным ростом мы ищем ответственного Помощника менеджера/Координатора отдела продаж, который возьмет на себя операционную поддержку менеджеров и обеспечит качественный документооборот.

Обязанности:

• 1. Техническое сопровождение заказов:
• Запуск КТЗ (комплексных технических заданий) и ТЗ (технических заданий) от активных менеджеров в производство.
• Контроль корректности данных для выполнения заказов.
• 2. Документооборот и сопровождение клиентов:
• Подготовка полного комплекта документов для заключения договоров с новыми клиентами.
• Подготовка дополнительных соглашений (ДС), приложений и спецификаций по действующим клиентам.
• Контроль и внесение всех сканов подписанных договоров в базу 1С.

• 3. Логистика:

• Внесение заявок на доставку продукции в 1С (формирование списков доставки).

• 4. Тендерное сопровождение:

• Заполнение технической части тендерной документации.
• Ведение реестра текущих тендеров (отслеживание сроков подачи, статусов участия, результатов).
• Контроль актуальности паролей и доступов к тендерным площадкам.

• 5. Административная поддержка:

• Обработка входящих запросов.
• Прочее административное содействие менеджерам и Руководителю отдела Продаж (подготовка отчетов, помощь в коммуникации, выполнение поручений руководителя отдела).

Требования:

• Опыт работы в продажах или на административной позиции (от 1 года).
• Уверенный пользователь 1С (обязательно).
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям (работа с документацией требует точности).
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с тендерной документацией будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной рекламно-производственной компании.
• Адрес офиса: г. Колпино, ул. Северная, д. 14.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оклад на период испытательного срока от 75000 -80000 в зависимости от опыта кандидата, далее по результатам до 120 000.
• Возможность профессионального развития и обучения специфике рекламного производства.
• Дружный и профессиональный коллектив.