з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
- Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы).
- Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами).
- Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки).
- Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM.
- Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний.
- Решение оперативных бытовых и административных вопросов (заказ канцелярии, подбор подарков, встреча курьеров).
Мы ждем, что вы
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или персонального помощника от 3 лет.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Грамотная устная и письменная речь (ошибки в письмах и документах — не про нас).
- Высокая самоорганизация, умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать дедлайны.
- Дисциплина и проактивность — вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать.
- Желательно: знание английского языка не ниже Intermediate (для общения с зарубежными партнерами).
Мы предлагаем
- Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
- График 5/2.
- Возможность влиять на процессы — мы прислушиваемся к инициативам ассистента.
