Обязанности:
1. Организация ключевых процессов по государственному заданию СНГ
Вы будете координировать выполнение стратегически важного государственного задания, направленного на формирование и развитие системы межгосударственного обмена научно-технической информацией между странами-участницами СНГ в рамках Плана мероприятий по реализации первого этапа Стратегии экономического развития Содружества до 2030 года.
2. Управление отчётностью и документацией
Формирование, структурирование и согласование всех видов отчётности по государственному заданию. Обеспечение полного и своевременного документооборота с контролирующими органами и партнёрами по СНГ.
3. Событийный менеджмент
Организация и проведение официальных мероприятий (сессии, рабочие встречи, круглые столы, конференции) в рамках межгосударственного сотрудничества. Включая логистику, подготовку программ, рассылку материалов и последующее протокольное сопровождение.
4. Подготовка ежегодного отчёта МКСНТИ
Сбор, аналитическая обработка и оформление ежегодного отчёта Межгосударственного координационного совета по научно-технической информации (МКСНТИ) — ключевого документа, отражающего итоги работы всех стран-участниц http://mksnti.ru/
5. Развитие и контентное наполнение Портала инновационной деятельности СНГ
Управление наполнением и развитие тематического портала http://cis.viniti.ru/ — аккумулирование лучших инновационных практик, публикация аналитических материалов, обеспечение актуальности и полезности ресурса для всех государств Содружества.
6. Редакционно-издательская деятельность (научный журнал)
Подготовка к выпуску 4 номеров в год научного журнала «Международный форум по информации»: от формирования тематических планов и направления на рецензирование
Требования:
Образование: Высшее (предпочтительно: документоведение, государственное и муниципальное управление, международные отношения, экономика, информационная безопасность или технические науки).
Опыт работы: От 2-3 лет в сфере сопровождения государственных заданий, управления проектами, международных отношениях или научно-технической сфере. Опыт взаимодействия Минобрнауки или Исполкомом СНГ будет преимуществом.
Редакторские навыки: Опыт подготовки журналов или сборников статей к печати (знание ГОСТ Р 7.0.5-2008, требования ВАК) будет преимуществом.
Владение ПК: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel для сводных отчетов и Word для многостраничных документов), навык работы с системами электронного документооборота (СЭД).
Условия:
- График работы 5/2, понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Окончательный размер оплаты труда по результатам собеседования.
- Парковка на территории работодателя бесплатная.
Личностные качества:
- Умение работать с жесткими сроками (отчеты, журнал — 4 раза в год).
- Организаторские способности: опыт проведения официальных мероприятий (встреч, круглых столов, конференций).
- Дипломатичность и стрессоустойчивость — работа с представителями разных государств СНГ требует корректности.
- Ответственность за конечный результат: от формирования отчета до факта выхода номера журнала.
Желательные (будут плюсом):
- Знание английского языка на уровне чтения и переписки (для работы с зарубежными источниками научно-технической информации).
- Понимание специфики научной деятельности РАН (аспирантура, кандидат наук приветствуется, но не обязательно).
- Опыт участия в закупках (ФЗ-44/223) для организации мероприятий.
- Базовые навыки администрирования сайтов будут также преимуществом.
