Секретарь офиса / Делопроизводитель / Специалист АХО

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных поручений руководителя Общества.
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК, офисными приложениями и программами для редактирования файлов.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и оперативно решать текущие административные задачи.
• Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами.

Условия

• Официальное оформление.
• Заработная плата — 135 000 - 150 000 ₽ до вычета налогов.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 16:45.
• Добровольное медицинское страхование.
• Ежемесячная частичная компенсация проезда.
• Денежная выплата ко дню рождения, премия за выслугу лет.
• Материальная помощь в связи с различными жизненными событиями.
• Дополнительный день отдыха ежеквартально с сохранением заработной платы.
• Доплата больничного листа.
• Современный офис в БЦ «Олимпик Холл» рядом с метро Проспект Мира.

Краткое описание вакансии

Ищем внимательного и организованного секретаря офиса / специалиста АХО, который возьмет на себя административную поддержку работы офиса, ведение делопроизводства, взаимодействие с посетителями, подрядчиками и курьерскими службами, а также помощь руководителю и участие в организации мероприятий. Мы предлагаем стабильный доход, расширенный социальный пакет и комфортный офис в центре Москвы.