улица Арбат 10
Обязанности:
- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;
- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);
- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
- организация подписания документов, распечатка, сканирование;
- составление и оформление различного характера документов (письма, заявки, реестры и т.п.);
- оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
- взаимодействие с арендодателями, провайдерами, поставщиками услуг по организационным вопросам;
- организация деловых встреч, совещаний, ВКС;
- контроль порядка в офисе;
- выполнение задач от руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов, офисной техники);
- работа в системе электронного документооборота.
Требования:
- опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя;
- организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач и приоритетов;
- технические и офисные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, желательно Bitrix24; работа с оргтехникой, кофемашиной; заказ канцтоваров через Комус, Офисмаг и пр.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- офис в центре Москвы на Арбате, пешая доступность от метро
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
