Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Организация и контроль электронного документооборота с клиентами. Контроль корректности и своевременности оформления документов (счета, упд и пр.)
• Ежедневное согласование и контроль отгрузок со складом, оперативное решение возникающих вопросов.
• Ведение и контроль отчётности по отгрузкам в рамках госконтрактов, подготовка аналитических справок для руководства.
• Контроль проектной деятельности по клиентам, ведение отчётности по статусам проектов, выявление рисков и информирование ответственных.
• Внесение информации о новых клиентах в 1С, оформление, согласование договоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Всестороння помощь менеджерам в работе с клиентами: поиск информации о конкурентах, проверка информации о контрагентах
• Организация командировок: бронирование и оплата билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

Требования:

• Опыт работы с ЭДО, уверенное владение 1С, знание основ бухгалтерского и складского учёта.
• Навыки ведения договорной работы
• Умение работать с отчётностью, аналитические способности, внимательность к деталям.
• Организаторские способности, умение планировать и контролировать несколько задач одновременно.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Опыт организации командировок и административно-хозяйственного обеспечения офиса.
• уверенный пользователь офисных программ Excel, Microsoft Word и т.д.
• грамотная речь

Условия:

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Оплата от 85 000 руб. + 30 000 руб. ежеквартальные премии
• сайт компании www.advamedics.ru