О компании:
ООО "Авто Хватай" занимается доставкой автомобилей в Россию со всего мира (США, Европа, Корея, ОАЭ, Китай и др.). Наше ключевое преимущество — собственный автохаб в Грузии, который позволяет предлагать клиентам уникальные условия и решать логистические и прочие сервисные вопросы "под ключ".
Сейчас собственник бизнеса тонет в операционных задачах. Мы ищем человека, который разгрузит его от логистики встреч, переносов, созвонов, коммуникации и различного рода бизнесовой и бытовой операционки. Вы не будете заниматься автомобилями, контейнерами или аукционами — для этого есть профильные специалисты. Ваша задача — вернуть собственнику время на стратегию.
Чем предстоит заниматься:
-
Полное управление календарем: планирование встреч, блокировка времени, превентивное разрешение конфликтов расписания.
-
Организация созвонов с партнерами, инвесторами, топ-менеджерами (подтверждение, присоединительные ссылки, напоминания).
-
Бронирование билетов, отелей, трансферов (личные и командировки).
-
Решение бытовых «человеческих» задач: напомнить купить подарок, забрать посылку, вызвать врача — всё, на что жалко времени владельца.
-
Простая коммуникация от лица собственника (по типу секретаря).
-
Фильтрация входящих запросов от сотрудников.
Наши ожидания от кандидата:
-
Железная организованность и фанатизм к порядку в календаре.
-
Антихрупкость: ураганные изменения планов не выбивают из колеи.
-
Конфиденциальность: вы будете знать многое, но для посторонних вы немы.
-
Английский С1 (устный и письменный) — обязательно. Немецкий / китайский — жирный плюс.
-
Опыт работы Executive Assistant/Personal Assistant от 2 лет.
-
Готовность к ненормированному графику (вечерние звонки — норма из-за периодических различий в часовых поясах и высокой нагрузки на рабочий график собственника).
Мы предлагаем:
-
Оплата труда обсуждается с успешным кандидатом индивидуально по итогам собеседования.
-
Удалённый формат работы.
-
Уникальный опыт закулисья международного бизнеса.
