Ассистент руководителя / Executive Assistant (с задачами координации команды)

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: снимет рутину, организует процессы и поможет команде двигаться быстрее. Это не классический «секретарь», а скорее агент влияния и порядка — вы будете сами искать информацию, подключаться к проектам, координировать коллег и следить за исполнением задач. 🧩

Если вы любите структуру, умеете быстро собирать информацию по запросу, не боитесь вежливо «постучать» по рукам, когда задача зависла, и при этом заряжаете энергией команду — это та самая роль. 🤝

Обязанности:

• 🗂 Бизнес-поручения руководителя
  — Поиск информации, бронирование билетов и отелей, организация поездок
  — Организация встреч, заказ транспорта и др.

  📅 Календари и расписание
  — Ведение календаря руководителя
  — Составление расписания встреч и созвонов
  — Напоминания о встречах и важных дедлайнах

  🧠 Координация команды и подрядчиков
  — Передача распоряжений команде и кросс-функциональным отделам
  — Создание задач и канбанов в Битрикс24, контроль исполнения
  — Участие в созвонах с партнерами и клиентами, во встречах команды (по необходимости)

  📥 Сбор и структурирование информации
  — Приём и обработка входящих данных от команды и внешних контактов
  — Ответы на простые вопросы (без глубокой экспертизы)
  — Аккуратное хранение информации, быстрый доступ к ней

  🎯 Проектная ассистентская поддержка
  — Подключение к проектам по поручению руководителя, где нужна «помощь руками"

Что мы ожидаем от нашего коллеги:

✅ Hard skills (обязательно):
— Excel / Google Таблицы (сводные, ВПР, фильтры, работа с таблицами)
— Битрикс24 (создание задач, постановка исполнителей, контроль статусов)
— ИИ-инструменты (ChatGPT, Perplexity, аналоги) — умеете формулировать запросы и быстро получать нужный ответ

✅ Будет плюсом:
— опыт работы с командировками и тревел-бронированиями
— навык создания простых инструкций и регламентов

✅ Soft skills:
— системность и самоорганизация
— вежливая настойчивость в контроле задач
— клиентоориентированность и спокойствие в режиме многозадачности
— умение работать с конфиденциальной информацией

Мы предлагаем:

• Современный офис с панорамными окнами, живыми цветами и видом на город и реку;

• График 09:00–17:00, пн–пт. Быстро обедаем, чтобы вечером не стоять в пробках;

• Расширенный ДМС со стоматологией через год работы;

• Кофе-пойнт, вкусняшки, оборудованная кухня, PlayStation 5, массажное кресло, чилл-аут с креслами-мешками и кроватью;

• Оплата тренажёрного зала и бассейна;

• Яркие корпоративные мероприятия, которые запоминаются.

​​