Кадровик (секретарь)

Обязанности:

• вести кадровый документооборот компании;
• оформлять:

приём сотрудников;

переводы;

увольнения;

отпуска;

больничные;

кадровые приказы;

формировать и вести личные дела сотрудников;

контролировать наличие необходимых документов сотрудников;

вести табели учёта рабочего времени;

контролировать сроки:

медицинских осмотров;

инструктажей;

обучения;

действия документов сотрудников;

• взаимодействовать с бухгалтерией по кадровым вопросам;
• вести архив кадровой документации;
• организовывать документооборот компании;
• регистрировать входящую и исходящую документацию;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• организовывать:

встречи;

совещания;

внутренние коммуникации;

вести деловую переписку;

• обеспечивать хранение и конфиденциальность персональных данных;
• участвовать в подборе персонала:
• размещение вакансий;
• первичный обзвон кандидатов;
• организация собеседований;
• обеспечивать административную поддержку руководства.

Требования:

• Образование в сфере:

кадрового делопроизводства;

управления персоналом;

юриспруденции;

документооборота;

менеджмента приветствуется.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве или административной деятельности приветствуется.

Навы​​​​​​​ки:

• ведения кадрового документооборота;
• работы с офисными программами;
• деловой переписки;
• работы с документами;
• организации административных процессов.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:​​​​​​​

• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2).
• Режим работы — офисный, согласно утверждённому графику компании.
• Возможна работа вне стандартного графика при проведении проверок, массовом подборе персонала, запуске комплекса и иных организационных мероприятиях по согласованию с руководством.