Бизнес-ассистент / Менеджер проектов

О компании

ООО "Энергосбережение" — проектно-инжиниринговая компания из Томска. С 2017 года компания занимается разработкой проектно-сметной документации и реализацией проектов под ключ; в портфолио — проекты очистных сооружений, котельных и ТЭЦ, ремонтов и строительства производственных цехов, а также поставка оборудования.

Мы работаем с промышленными и инфраструктурными задачами, где важны не только чертежи, но и техническая реализуемость, нормативность, экспертиза, комплектация и сопровождение решений на объекте. Работаем так же в таких направлениях: инженерные изыскания, обследование объектов, аренда инженеров, поставка оборудования и проектирование производственных/энергетических объектов.

Мы ждём вас, если вы:

• аккуратны, надёжны, внимательны к деталям;
• любите порядок, понятные правила и систему;
• держите слово и контролируете сроки;
• спокойно работаете в режиме многозадачности;
• не про «власть», а про качество, сервис и контроль исполнения.

Обязанности

Административная поддержка руководителя:

• Управление календарём, планирование встреч, повестки, протоколы, follow-up
• Контроль поручений и дедлайнов (трекер, напоминания, сбор статусов, эскалация рисков)
• Подготовка материалов: презентации, таблицы, справки, сбор данных от отделов

Документооборот и договорная работа:

• Согласование договоров, счетов, актов
• Подготовка и сопровождение подписания договоров с подрядчиками (без юрответственности — под контролем руководителя и юриста)
• Хранение документов, контроль версий

Проектная координация:

• Обеспечение обмена информацией между ГИПом, заказчиком и исполнителями
• Выдача заданий проектировщикам и подрядчикам, сбор результатов
• Контроль сроков проектов
• Ведение статусов задач в CRM

Отчётность:

• Регулярные отчёты для руководства (неделя / месяц)

Операционная поддержка:

• Командировки, закупки, организационные вопросы

Требования

• Опыт от 1 года: бизнес-ассистент, помощник руководителя, менеджер / координатор проектов, офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами
• Высшее или средне-профессиональное образование
• Уверенный пользователь: трекеры задач, CRM, Excel / Google Sheets, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимание к деталям, системность, ответственность
• Стрессоустойчивость, многозадачность, ориентация на результат

Почему это предложение для вас:

• Понятная система KPI и премирования
• Роль без хаоса: вы одновременно работаете с руководителем и проектами
• Реальные задачи по договорам с подрядчиками без юридической ответственности, но с доверием
• Мы поддерживаем внедрение инструментов, шаблонов, ИИ — вы можете улучшать процессы
• Вы будете ключевым звеном в компании, а не просто исполнителем