Секретарь руководителя

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов.
• Организовывать совещания и вести протокол, координировать деловые встречи, формировать и контролировать график встреч руководителя.
• Подготавливать командировки.
• Осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно).
• Взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга.
• По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Организовывать прием сотрудников и других посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от 3-х лет.
• Знать основы этики и эстетики.
• Знать правила делового общения.
• Знание английского языка на уровне upper intermediate будет рассматриваться как преимущество.
• Опыт работы в ИОГВ, ГБУ - как преимущество.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Полный рабочий день, Пн-Чт с 9.00 до 18.00, Пт – до 17.00 (обед с 13.12. до 14.00).
• Оформление и соцгарантии по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней.
• “Белая” зарплата, выплата дважды в месяц.
• Молодой, дружный коллектив.
• Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.