Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Организация мероприятия «под ключ» (форумы, конференции, выставки).
• Понимание полного цикла организации мероприятий: От разработки концепции и брифа до пост-анализа;
• Разработка детальной концепции и сценария мероприятия (программа, спикеры);
• Координация всех этапов работы, ведение переговоров, деловой переписки, подбор подрядчиков(площадки, кейтеринг, звук, свет, артисты) для получения лучших условий;
• Координация на месте (On-site management): Умение руководить командой и подрядчиками во время мероприятия, решать оперативные проблемы;

• Digital- marketing: работа с e-mail рассылками, соц. сетями. Совместная работа с дизайнерами по созданию материалов Форумов (брошюры, презентации и т.д.);

• Взаимодействие с клиентами/участниками форумов;

• Логистика мероприятия и участников;
• Контроль работы подрядчиков на всех этапах;
• Реализация проектов компании (задачи – сроки – ресурсы);
• Контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта;
• Отслеживание национальных праздников для своевременного поздравления наших иностранных партнеров;
• Организационные вопросы;
• Мониторинг внешних мероприятий;
• Информационная поддержка внешних мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт в организации деловых мероприятий от 3 лет;
• Стрессоустойчивость, быстро принимать решения и сохранять спокойствие в условиях меняющихся обстоятельств и дедлайнов;
• Креативность: Способность генерировать новые идеи для форматов мероприятий и их медийного освещения;
• Английский язык на хорошем разговорном уровне;
• Умение расставлять приоритеты;
• Позитивный жизненный настрой;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности, способность одновременно вести несколько проектов, не упуская детали;
• Коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Excel ;

Условия:

• Офис м. Калужская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Полностью белая заработная плата, выплаты без задержек; Перспективы по результатам работы.
• График работы 5/2 с 9.00-18.00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Дружный коллектив, взаимопомощь;
• Работа с интересными людьми, в интенсивно развивающейся компании;

Уважаемые кандидаты!

Просьба, в сопроводительном письме указать желаемый уровень заработной платы.