Офис-менеджер

IT-компания Riverstart. С 2012 года трансформируем сложные идеи в удобные сервисы для бизнеса. Входим в реестр МТК, аккредитованы в Минцифры, являемся участником Торгово-промышленной палаты РФ и Нижнего Новгорода.

Работаем с государством и бизнесом.
Создаем высоконагруженные сервисы для веба и мобайла: сайты, порталы, сервисы, веб-платформы, мобильные приложения, CRM, LMS и ERP-системы.

Входим в топ-20 разработчиков сложных проектов в России и занимаем первую строку в рейтинге агентств по поддержке и развитию сайтов, а также по аутстаффингу в Нижнем Новгороде (Рейтинг Рунета 2025).

В нашу дружную команду ищем специалиста, который станет важным звеном в организации слаженной работы офиса.

Наличие опыта не важно! Если ты внимателен к деталям, любишь структуру и порядок, обладаешь организаторскими навыками, активной и позитивной жизненной позицией, то мы ждём именно тебя!

Мы — отличное место для начала карьеры!
Офис на 25 человек, молодёжный вайб, есть место для самореализации и развития в бизнесовых задачах.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственных работ.

• Организация и контроль работоспособности противопожарных систем, сигнализации, работа с провайдерами ( постановка на учет, контроль отсутствия задолженности, сбор видеофиксации ).

• Администрирование коворкинга (прием звонков, организация рабочего места).

• Организация корпоративных закупок (обеспечение офиса, корпоративные подарки, техника и т.п.).

• Мониторинг бюджета по расходам офиса. Оптимизация расходов.

• Документооборот (организация подписания бухгалтерских документов, договоров, работа с электронной почтой) .

• Организация встреч / мероприятий.

• Работа с бизнес задачами.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенное владение ПК ( навыки работы с данными ( таблицы, документы, презентации), навыки работы с облачными ресурсами.

• Навыки работы с интернетом (поиск товаров/ услуг/ информации, работа с маркетплейсами, агрегаторами курьеров).

• Опыт работы с AI-агентами.

• Коммуникабельность: умение выстраивать отношения с людьми (от курьеров до топ-менеджеров), договариваться с подрядчиками.

• Понимание принципов делового этикета ( прием гостей, телефонные переговоры, переписка).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Клиентоориентированность.

• Аккуратность в финансах.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Дружеская и поддерживающая атмосфера.
• Уютный зеленый офис на ул. Рождественской, в 2х шагах от набережной.
• Корпоративный отдых.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.

ВАЖНО!

При отклике, пожалуйста составьте не большое сопроводительное письмо которое будет содержать:

1. Информацию о том какой свой опыт вы считаете самым полезным для этой работы.
2. Ссылку на ваш телеграмм ( если его нет в профиле) .