Реализатор мероприятий/Координатор ивент-площадки/Event-менеджер

Реализатор мероприятий / координатор площадки

Зарплата: от 90 000 ₽
График: сменный / гибкий
Локация: event-площадка

О нас
Мы — современная event-площадка с мероприятиями разного масштаба:

• корпоративные события;
• деловые мероприятия;
• частные события;
• свадьбы;
• съемки;
• вечеринки;
• гастро-мероприятия.

Сейчас мы активно выстраиваем систему и ищем реализатора — человека, который умеет держать процесс, координировать команду и спокойно работать в динамичной среде.

Кто такой реализатор у нас
Это не “хостес” и не “администратор на ресепшене”.

Реализатор — это человек, который:

• отвечает за подготовку площадки;
• координирует персонал;
• следит за выполнением технического задания;
• держит коммуникацию с заказчиком;
• контролирует, чтобы мероприятие прошло без хаоса.

Что нужно делать:

До мероприятия

• приезжать на площадку заранее;
• проверять готовность залов;
• проверять чистоту площадки;
• проверять работоспособность техники;
• контролировать готовность мебели и расстановки;
• принимать подрядчиков;
• координировать монтаж;
• проводить брифинг персонала;
• сверяться с таймингом и техническим заданием.

Во время мероприятия

• быть основным контактным лицом для заказчика;
• координировать работу персонала;
• контролировать тайминг;
• решать операционные вопросы;
• следить за чистотой и состоянием площадки;
• контролировать соблюдение правил площадки;
• быстро реагировать на внештатные ситуации;
• взаимодействовать с кухней, клинингом, охраной и подрядчиками.

После мероприятия

• контролировать демонтаж;
• проверять состояние площадки;
• фиксировать повреждения или инциденты;
• контролировать возврат мебели и оборудования;
• закрывать чек-листы;
• передавать информацию команде.

Что важно для нас:

Нам нужен человек, который:

• умеет сохранять спокойствие в нагрузке;
• не теряется в большом количестве задач;
• умеет коммуницировать с людьми;
• внимателен к деталям;
• умеет контролировать процесс, а не просто “присутствовать”;
• способен принимать решения на месте;
• не боится ответственности.

Будет плюсом

• опыт в event-сфере;
• опыт координатором мероприятий;
• опыт в ресторанах / банкетах / гостиницах;
• опыт управления персоналом;
• понимание сервиса и клиентского опыта.

Условия:

• зарплата от 90 000 ₽;
• работа на интересных мероприятиях;
• сильная вовлеченная команда;
• возможность роста внутри проекта;
• питание на сменах;
• обучение процессам площадки;
• участие в развитии системы и стандартов.

Важно!
Мы ищем не “человека постоять на площадке”.

Нужен человек, который:

• умеет планировать и собирать вокруг себя процесс;
• контролирует детали;
• умеет взаимодействовать с командой;
• понимает, что хороший сервис — это внимание, спокойствие и предсказуемость для гостей и заказчика.