Координатор в департамент дизайна

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России четыре года подряд

Уже 16 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
• Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
• Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи

В команде Иви тебе предстоит:

• Осуществлять полный цикл работы с документами: прием, регистрация, контроль исполнения, отправка и хранение документов
• Подготавливать отчеты о состоянии документооборота в подразделении
• Участвовать в разработке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения
• Контролировать корректное оформление документов
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства
• Контролировать соблюдение сроков исполнения документов и поручений руководства

Ожидания Иви от кандидата:

• уверенные навыки ведения полного цикла документооборота: прием, регистрация, контроль исполнения, отправка и систематизация документов
• умение формировать отчёты о состоянии документооборота в подразделении и отслеживать динамику выполнения поручений
• способность участвовать в разработке нормативных и методических материалов, связанных с документационными процессами
• внимательность к деталям и знание требований к оформлению документов: проверка корректности содержания и структуры
• опыт взаимодействия с руководителями подразделений по вопросам делопроизводства и организационной дисциплины
• навык контроля сроков исполнения документов и поручений, умение своевременно напоминать и обеспечивать выполнение.

Ну и самое приятное. Со своей стороны Иви обещает с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви